【コピペで簡単！】ChatGPTで訪問後のお礼メールを書く方法

こんにちは、しょうこです。

本記事では、ChatGPTを活用して会社訪問後に送るメールを書く方法について解説します。

また、社内一斉に通達するメールや飲み会のお知らせメールなどその他のビジネスメールを書くための手順も紹介します！

ChatGPTを活用してビジネスメールを作成する作業の効率化を図りたい人におすすめです。

ChatGPTでメールを作成するプロンプト

指示の文章はコピーすることができますので、このまま使用可能です。

実際に出てきた回答はこちら。

実際に行ってみての気づきや感想を付け加えると、より適切な文章になりそうですね。

ChatGPTには個人情報や会社の機密情報は書かないようにしましょう。

訪問後のお礼以外のビジネスメールを作成したいときの手順

社内一斉に通達するメールや飲み会のお知らせメールなど、他にもビジネスメールをChatGPTで作成が可能です。

ChatGPTでビジネスメールを作成するプロンプトのコツをお伝えします。

ChatGPTに必要な情報を確認する

[〇〇]には何を成し遂げたいのか、何をしようとしているのか、ビジネスメールを作成する目的を書いてください。

今回の例ですと、会社訪問後のお礼ですね。

実際にChatGPTに聞いてみた回答はこちら。

必要な情報を提示し、命令する

ChatGPTからの回答を元に、必要な情報を入力しましょう。

実際にChatGPTに聞いてみた回答はこちら。

必要な情報を聞いて、その情報に基づく回答をしてあげればここまでのビジネスメールを作成してくれます！

繰り返しになりますが、ChatGPTには個人情報や会社の機密情報は書かないようにしましょう。

理由については、次の章で説明します。

以上がビジネスメールを作成するプロンプトのコツです。

次は、ChatGPT利用時の注意点について解説します。

ChatGPT利用時の注意点

使いこなすととても便利なChatGPTですが、ビジネスメールを送る際は以下の点に注意をしてください。

個人情報や機密情報を送らない

プロンプトに個人情報や機密情報を含めてしまうと、その情報が学習に使用される恐れがあります。

学習に使用されると、他のユーザーへの回答に混じってしまうかもしれません。

ChatGPTからどんな文章が生成されても、最終的な責任はユーザーという規約になっています。

トラブルを防ぐためにも利用時はそのことを頭に入れておきましょう。

最新情報を聞いてはならない

GPT-3.5またはGPT-4いずれも、2021年9月までの情報しか含まれていません。

以降の情報を尋ねると「分からない」もしくは誤った回答を返します。

共感能力がない

人間のように会話できるのがChatGPTを含む文章生成AI。

ただ、業界での暗黙のルールや人間関係など感覚的な部分に基づいての判断はできません。

まとめ

本記事では、ChatGPTを活用して会社訪問後に送るメールを書く方法について解説しました。

ChatGPTでその他様々なビジネスメールを作成するプロンプトの手順は以下の通りです。

ChatGPTを活用すると、様々なビジネスの時間短縮につながります。

ビジネスメール作成はその一例です。

ChatGPTを含む生成AIを使いこなして、業務の効率化を図りましょう。

最後までご覧いただきありがとうございました！